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4231的简历

汉族 已工作11年 全职 户籍:广东 佛山市

行政人事专员 [行政文职、人力资源类/]

期望工作区域:龙江镇

面议

更新时间:2017年07月16日 浏览:950次

32岁
毕业年份 毕业学校 学历 所属系别 专业名称
2013年 顺德职业技术学院 大专 管理类 财务管理
国语-一般粤语-良好

时 间:2018年4月到至今

公司名称:广东金碧蓝环境科技有限公司

担任职位:行政人事专员

工作内容:

       一、日常行政事务工作:

        1、日常接待工作:负责公司办公电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,及时把信息反馈给各部门;负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
    2、物资管理工作:负责公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理;制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
    3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同事完成各部门交代打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
    4、后勤管理工作:负责车辆年审、保养、保险等工作;负责办公室各部门办公后勤保障工作;负责公司办公环境的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 
    5、行政费用的预算和控制:为合理控制企业行政费用支出,每月初制定上月的费用汇总表,尽量将费用支出控制在计划内。
    6、制度建设方面 
 在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《员工手册》,并执行贯彻公司制度。
    二、人事管理工作
    1、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理:
 (1)重新对现有人员进行了建档工作并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
 (2)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。
 (3)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
    2、招聘:根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如网上招聘、现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,起到了一定的效果。
    3、劳动合同管理:组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据经人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
三、协助工作
    1、协助工程技术部制作公司投标文件。
    2、协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及负责公司企业文化的宣传工作。
    3、协助部门经理完成公司资质、荣誉项目申报相关工作。



时 间:2017年9月到2018年2月

公司名称:广东金碧蓝环境科技有限公司

担任职位:行政人事助理

   1、日常办公事务管理:
    会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 。
   2、办公物品及设备管理 :
   (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度。
   (2)办公物品的保管、发放、使用。
   (3)办公设备的日常保养与故障维修。
   3、资料管理:
   (1)公司资料、书刊的建档、保管、借阅。
   (2)做好文书资料以及内部信息的保密工作 。
  4、车辆管理:
     安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作。
  5、人事日常事务管理:
   (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
   (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理。
   (3)组织员工开展各种形式的活动。
  6、后勤保障事务管理:
   (1)公司环境绿化、卫生和厂区、员工安全管理。
   (2)公司员工食堂、宿舍的日常管理。
   (3)维持公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修。
   (4)公司日常安全保卫及消防管理。



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